Krajowa Szkoła Administracji Publicznej (KSAP) od lat przyciąga osoby pracujące w służbie cywilnej, które pragną podnieść swoje kwalifikacje i otworzyć nowe możliwości kariery. Do niedawna osoby już pracujące w administracji publicznej mogły korzystać wyłącznie z oferty kształcenia ustawicznego, a flagowym programem KSAP było kształcenie stacjonarne, które nie pozwalało na łączenie pracy zawodowej z nauką i trwało 18 miesięcy.
W 2024 roku Szkoła po raz pierwszy przeprowadziła nabór do kształcenia w trybie dualnym. Polega on na rozwijaniu wiedzy, umiejętności i postaw osób, które pracują już w służbie cywilnej lub urzędach państwowych, posiadają co najmniej dwuletni staż pracy oraz zgodę pracodawcy na przystąpienie do rekrutacji, są zatrudnione na umowę o pracę na czas nieokreślony i władają językiem obcym co najmniej na poziomie B2.
Nauka pierwszej promocji KSAP w tym trybie odbywa się w czasie 16 zjazdów (modułów tematycznych) raz w miesiącu przez 5 dni. Całość nauczania trwa od 15 kwietnia 2024 roku do 24 października 2025 roku – w tym okresie odbywa się również 4-tygodniowy staż zagraniczny. W czasie zjazdów słuchacze przebywają na urlopach bezpłatnych w miejscach zatrudnienia. Jednak niemal codziennie uczestniczą, również poza zjazdami, w zajęciach językowych online, warsztatach problemowych oraz przygotowaniach do realizacji projektu społecznego. Na zakończenie kształcenia słuchacze zobowiązani są do przedstawienia raportu końcowego w ramach warsztatów problemowych oraz zdania egzaminu z języka angielskiego bądź niemieckiego na poziomie co najmniej B2 (bez względu na posiadane certyfikaty). Absolwenci kształcenia dualnego, podobnie jak kształcenia stacjonarnego, mogą wnioskować o mianowanie w służbie cywilnej zgodnie z ustawowym terminem.
Pierwsza w tym trybie XXXV Promocja KSAP „In varietate concordia” liczy 46 uczestników, w tym 32 kobiety i 14 mężczyzn i pokazuje interesującą różnorodność tej grupy. Uczestnicy reprezentują różne urzędy, takie jak między innymi Ministerstwo Finansów, Ministerstwo Zdrowia, Ministerstwo Klimatu i Środowiska, Ministerstwo Obrony Narodowej, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, jak również jednostki Krajowej Administracji Skarbowej i urzędy centralne, w tym Główny Inspektorat Sanitarny oraz Główny Inspektorat Ochrony Środowiska. Są tutaj reprezentowane także urzędy wojewódzkie oraz administracja terenowa, zarówno zespolona, jak i niezespolona.
Różnorodność reprezentowanych przez słuchaczy sektorów administracji umożliwia wymianę doświadczenia zawodowego, co jest bezcenne. W gronie uczestników można spotkać zarówno osoby z ponad 25-letnim stażem, jak i te, które są na początku swojej kariery.
Paweł Ślesiński z Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie mówi:
Pracuję w służbie cywilnej od 2001 roku. Myśl o pójściu do KSAP-u wzrastała we mnie od kilkunastu lat. Momentem, który utkwił mi w pamięci było jedno z branżowych szkoleń, gdzie poznałem absolwenta KSAP-u. Opowiedział mi trochę o kształceniu w tej elitarnej szkole i możliwościach jakie są po jej ukończeniu, czym wzbudził moje zainteresowanie. Wtedy jednak nie zdecydowałem się na wystartowanie w rekrutacji do nauki stacjonarnej, głównie z powodów ekonomicznych. Po prostu moja ówczesna urzędnicza pensja zdecydowanie przewyższała stypendium oferowane przez KSAP. Gdy w styczniu 2024 roku zobaczyłem ogłoszenie o naborze na kształcenie dualne bez limitu wieku, zdecydowałem się od razu. Odebrałem to jako znak. Pracuję w swoim Urzędzie na najwyższym samodzielnym stanowisku już od kilkunastu lat i tak naprawdę nie mam realnych perspektyw na nic więcej z uwagi na brak konkursów na stanowiska koordynujące czy wyższe. Stanąłem przed wyborem: albo spróbuję coś zmienić, albo będę tak jak dotychczas egzystował do emerytury. Co więcej, program oferowany przez KSAP był wprost skrojony pod moje potrzeby. Kształcenie jest multidyscyplinarne, a do tego możliwość intensywnej nauki języków obcych i odbycia stażu zagranicznego w jednej z instytucji Unii Europejskiej. Nie skusiło mnie natomiast uzyskanie mianowania na urzędnika służby cywilnej, ponieważ posiadam je już od 20 lat. Na szczęście dla mnie, nie była to przeszkoda by móc wystartować w rekrutacji. Decyzję o kształceniu dualnym, pomimo trudów łączenia pracy zawodowej z nauką i rodzicielstwem, uważam za trafioną i gdybym miał podejmować ją jeszcze raz, postąpiłbym tak samo.
Karol Czerwiński z Urzędu Skarbowego w Bełchatowie, który od 2 lat pracuje w służbie cywilnej, również podkreśla znaczenie uczestnictwa w KSAP:
Jako początkujący pracownik służby cywilnej od pewnego czasu zastanawiałem się, jakie cechy wyróżniają urzędników mianowanych. Po rozeznaniu się w temacie ustaliłem, że takie osoby odznaczają się szczególnymi kwalifikacjami, posiadają ogromną wiedzę i są w gotowości do stawienia czoła najtrudniejszym wyzwaniom w administracji. Pomyślałem, że właśnie takie cele chciałbym osiągnąć w mojej karierze zawodowej. Zgodnie z informacjami, do których dotarłem, mianowanie było możliwe po zdaniu egzaminu lub ukończeniu stacjonarnego kształcenia w KSAP. Coraz bardziej chciałem podjąć to wyzwanie, problem w tym, że do egzaminu nie spełniałem wymogu stażu pracy co najmniej 3 lat w służbie cywilnej, natomiast dla kształcenia stacjonarnego musiałbym zrezygnować z pracy, czego nie chciałem robić. Planowałem ‘przeczekać’ wymagany okres stażu pracy, aż uzyskam uprawnienie podejścia do egzaminu, jednak po drodze wydarzyła się miła niespodzianka. Mój pracodawca zamieścił w Intranecie ofertę nowości od KSAP – kształcenia dualnego. Po szybkiej analizie stwierdziłem, że spełniam wszystkie wymagane kryteria. Pełen determinacji i chęci rozwoju wypełniłem formularz zgłoszeniowy. Do kształcenia w KSAP przyciągnął mnie pełen profesjonalizm tej instytucji, jaki zaobserwowałem na stronie internetowej, podczas spotkań informacyjnych oraz w trakcie czteroetapowej rekrutacji. Teraz, będąc już słuchaczem XXXV Promocji kształcenia dualnego KSAP stwierdzam, że jak najbardziej był to właściwy wybór. Za każdym razem wracam z Warszawy pełen motywacji i chęci dzielenia się nabytą wiedzą z innymi.
Joanna Kaczyńska z Ministerstwa Finansów zauważa, jak ważna jest dla niej jakość w pracy.
Jakość i zaangażowanie są ważne dla mnie w życiu i w pracy. Gdy po ponad 20 latach spędzonych w korporacjach dołączyłam do administracji publicznej, nie było mi łatwo przekonać koleżanki i kolegów, że rozumiem specyfikę ich pracy i nadaję się na „urzędniczkę”. Poza tym – może naiwnie – wierzę, że „służba cywilna” to przywilej służby dla Państwa, a ja chcę dobrze służyć mojemu krajowi. Kształcenie dualne okazało się idealną ścieżką rozwoju oferując wiedzę i network, których potrzebowałam. Już na etapie rekrutacji przekonałam się, że legendy o elitarności KSAP nie są przesadzone – egzaminy był wieloetapowy i wymagający. Kształcenie dualne jest inwestycją, która dla mnie już teraz przynosi zwrot – w największym stopniu dzięki ludziom, których poznałam.
Inną inspirującą postacią jest Joanna Furs z Głównego Inspektoratu Sanitarnego, która po latach w administracji publicznej była o krok od zmiany ścieżki kariery.
Informacja o naborze do KSAP-u w nowym trybie kształcenia trafiła do mnie w momencie, gdy coraz częściej zaczynałam myśleć o odejściu z pracy w urzędzie. Po 16 latach w administracji publicznej w wyspecjalizowanym obszarze, w tym 11 na stanowisku naczelnika wydziału, miałam już poczucie stagnacji i braku rozwoju. A wciąż czekało mnie więcej lat pracy niż miałam za sobą i wciąż bardzo głęboko wierzyłam w sens działania w służbie publicznej. Co prawda mój zespół powiększał się, przybywało mi zadań, ale nie wyzwań. Czułam, że tu gdzie jestem nie mogę już bardziej rozwinąć skrzydeł. Kiedy przeczytałam ogłoszenie o naborze od razu wiedziałam, że to jest to, choć decyzja o przystąpieniu do rekrutacji i tak nie była prosta. Zdawałam sobie sprawę, że nie będzie łatwo pogodzić kształcenia w KSAP z zarządzaniem całkiem dużym wydziałem, a na dodatek mój młodszy syn miał wtedy tylko 3 lata. Zgłosiłam się ostatniego dnia. Czy moje obawy, że nie będzie łatwo potwierdziły się? Tak. Czy zdecydowałabym się ponownie? Tak. Bo moje skrzydła mają się dzisiaj świetnie.
Wszystkie te historie pokazują, że KSAP – idąc z duchem czasu – po raz pierwszy jest atrakcyjną opcją dla zatrudnionych już w służbie cywilnej profesjonalistów szukających nowych dróg rozwoju i chcących wnosić realne zmiany w polskiej administracji publicznej. Uczestnicy XXXV Promocji łączą różnorodność doświadczeń i aspiracji ze wspólną pasją do doskonalenia siebie oraz pragnieniem, by lepiej służyć Polsce. „In varietate concordia” (Zjednoczeni w różnorodności) – hasło przewodnie promocji i motto Unii Europejskiej – jest trafnym odzwierciedleniem dążeń jej uczestników. Dzięki różnorodności pochodzenia i stanowisk, grupa wnosi do swoich instytucji nową jakość oraz świeże pomysły, co przyczynia się do polepszania współpracy i efektywności w polskiej administracji. Razem działają na rzecz lepszego zarządzania, a ich zaangażowanie, motywacja i determinacja mogą inspirować innych urzędników do podjęcia podobnych kroków w rozwoju zawodowym oraz w służbie publicznej. Kształcenie dualne w KSAP to nie tylko nauka, to również szansa na realną zmianę i profesjonalny rozwój osobisty, a także wzmocnienie wspólnego ducha służby dla dobra publicznego. Historie słuchaczy, takich jak Paweł, Karol i obie Joanny, pokazują, że odnalezienie właściwej drogi w służbie publicznej to nie tylko wyzwanie, ale również cenne doświadczenie, które przynosi satysfakcję oraz inspirację do działania na rzecz społeczeństwa. W ten sposób KSAP staje przed szansą, jakiej być może sam nie przewidział – kształcenie dualne to wielostronny dialog słuchaczy, Szkoły i konkretnych urzędów, w którym gra idzie o rzecz najważniejszą. Dobro Rzeczypospolitej pozostaje tu dla wszystkich najwyższym prawem…
Przygotował:
Przemysław Bednarz
Słuchacz XXXV Promocji „In varietate concordia”
