{"id":5128,"date":"2024-08-15T22:53:27","date_gmt":"2024-08-15T20:53:27","guid":{"rendered":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/?p=5128"},"modified":"2024-08-15T22:53:28","modified_gmt":"2024-08-15T20:53:28","slug":"urzedniku-nie-czekaj-przygotuj-sie-na-e-doreczenia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/2024\/08\/15\/urzedniku-nie-czekaj-przygotuj-sie-na-e-doreczenia\/","title":{"rendered":"Urz\u0119dniku, nie czekaj! Przygotuj si\u0119 na e-Dor\u0119czenia!"},"content":{"rendered":"\n

7 sierpnia Ma\u0142gorzata Zi\u00f3\u0142kowska, zast\u0119pca prezesa Fundacji Sprawne Pa\u0144stwo, uczestniczy\u0142a w spotkaniu grupy roboczej ds. dor\u0119cze\u0144 elektronicznych organizowanym przez Ministerstwo Cyfryzacji i Centralny O\u015brodek Informatyki. Na spotkaniu przedstawiono koncepcj\u0119 planowanych dzia\u0142a\u0144 szkoleniowych w zakresie dor\u0119cze\u0144 elektronicznych dla instytucji publicznych, projekt „Przewodnika e-Dor\u0119cze\u0144” oraz podsumowano dotychczasowe dzia\u0142ania szkoleniowo-informacyjne w tym zakresie. Serdecznie dzi\u0119kujemy organizatorom za zaproszenie i jako FSP deklarujemy ch\u0119\u0107 w\u0142\u0105czenia si\u0119 w dalsz\u0105 promocj\u0119 e-Dor\u0119cze\u0144 w\u015br\u00f3d urz\u0119dnik\u00f3w.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Od 1 stycznia 2025 r. zdecydowana wi\u0119kszo\u015b\u0107 pracownik\u00f3w administracji publicznej, zar\u00f3wno rz\u0105dowej, jak i tej samorz\u0105dowej, b\u0119dzie zobligowania do wykorzystywania nowego kana\u0142u komunikacji z klientami, instytucjami, przedsi\u0119biorcami czy stronami post\u0119powa\u0144 \u2013 czyli w\u0142a\u015bnie dor\u0119cze\u0144 elektronicznych. W tym celu instytucje publiczne b\u0119d\u0105 musia\u0142y posiada\u0107 adres do dor\u0119cze\u0144 elektronicznych (ADE) i je\u017celi odbiorca korespondencji r\u00f3wnie\u017c b\u0119dzie posiada\u0142 ADE obowi\u0105zkiem b\u0119dzie dostarczenie mu przesy\u0142ki tym w\u0142a\u015bnie kana\u0142em, czyli realizacja tzw. Publicznej Us\u0142ugi Rejestrowanego Dor\u0119czenia Elektronicznego (PURDE). Nowym obowi\u0105zkiem dla urz\u0119dnika b\u0119dzie zatem weryfikacja ADE odbiorcy i od jej wyniku b\u0119dzie zale\u017ce\u0107 to, jak korespondencja wymagaj\u0105ca potwierdzenia nadania lub odbioru b\u0119dzie mog\u0142a by\u0107 wys\u0142ana. Do weryfikacji ADE pos\u0142u\u017cy Baza Adres\u00f3w Elektronicznych (BAE) \u2013 rejestr publiczny prowadzony przez Ministra Cyfryzacji. ADE w BAE to generalna deklaracja cyfrowo\u015bci, kt\u00f3ra z jednej strony zwalnia obywateli ze sk\u0142adania indywidulanych wniosk\u00f3w o stosowanie wobec nich \u201ee-korespondencji\u201d w konkretnych sprawach (odr\u0119bnie w ka\u017cdym z urz\u0119d\u00f3w), a z drugiej zwalnia urz\u0119dnik\u00f3w z konieczno\u015bci pilnowania tego i odnotowywania na poziomie ka\u017cdej ze spraw. A faktem jest, \u017ce obywatele coraz bardziej stawiaj\u0105 na komunikacj\u0119 elektroniczn\u0105.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
\u0179r\u00f3d\u0142o: www.gov.pl\/web\/cyfryzacja<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

W przypadku braku ADE, od 1 stycznia 2025 r. dla administracji rz\u0105dowej, a od 1 pa\u017adziernika 2029 r. dla administracji samorz\u0105dowej, obowi\u0105zkiem b\u0119dzie wykorzystywanie Publicznej Us\u0142ugi Hybrydowej (PUH) polegaj\u0105cej na nadaniu przesy\u0142ki elektronicznej (plik pdf) z urz\u0119du, a przekszta\u0142ceniu jej w przesy\u0142k\u0119 listown\u0105 i dor\u0119czeniu adresatowi przez Operatora Wyznaczonego, czyli aktualnie \u2013 Poczt\u0119 Polsk\u0105. Tym samy e-Dor\u0119czenia wprowadzaj\u0105 prymat wysy\u0142ki elektronicznej z instytucji publicznych, nawet w sytuacji, gdy klient \u017cyczy sobie otrzyma\u0107 pismo w papierze.<\/p>\n\n\n\n

Przesy\u0142ki nadanie w ramach e-Dor\u0119cze\u0144 s\u0105 odpowiednikami dzisiejszych list\u00f3w polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, ale s\u0105 od nich szybsze, ta\u0144sze i mniej pracoch\u0142onne w obs\u0142udze z perspektywy urz\u0119dnika. Dzi\u015b dokumenty tworzone przez urz\u0119dnik\u00f3w powstaj\u0105 z regu\u0142y jako dokumenty elektroniczne, wi\u0119c wysy\u0142ka ich w takiej samej postaci generuje mniej obowi\u0105zk\u00f3w po stronie pracownik\u00f3w i koszt\u00f3w po stronie urz\u0119du. E-dor\u0119czenia docelowo zast\u0105pi\u0105 te\u017c ePUAP i stan\u0105 si\u0119 cz\u0119\u015bci\u0105 nowo tworzonych e-us\u0142ug, daj\u0105c przy tym najwy\u017csze gwarancje bezpiecze\u0144stwa korespondencji i niezaprzeczalne dowody dor\u0119cze\u0144, co z punktu widzenia ka\u017cdego urz\u0119dnika jest bardzo wa\u017cne. Dor\u0119czenia elektroniczne s\u0105 te\u017c istotn\u0105 przes\u0142ank\u0105, aby przechodzi\u0107 na elektroniczne akta spraw, czyli stosowa\u0107 Elektroniczne Zarz\u0105dzanie Dokumentacj\u0105 (EZD), do czego Fundacja Sprawne Pa\u0144stwo te\u017c zach\u0119ca ju\u017c od pewnego czasu w ramach cyklu „EZD \u2013 klucz do cyfrowej administracji”<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

A co z tradycyjnymi przesy\u0142kami listowymi, dor\u0119czeniami za pomoc\u0105 go\u0144c\u00f3w czy ePUAP? Z tych kana\u0142\u00f3w te\u017c b\u0119dziemy mogli korzysta\u0107, ale ju\u017c na zasadzie wyj\u0105tk\u00f3w, gdy nie b\u0119dzie mo\u017cliwo\u015bci wykorzystania e-Dor\u0119cze\u0144. Aktualnie trwaj\u0105 prace nad wprowadzeniem  tzw. okresu przej\u015bciowego (od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r.), kt\u00f3ry z jednej strony s\u0142u\u017cy\u0107 b\u0119dzie \u201epoznaniu i dostosowaniu\u201d si\u0119 do e-Dor\u0119cze\u0144, a z drugiej „obowi\u0105zki e-dor\u0119czeniowe” maj\u0105 by\u0107 na ten czas nieco \u201ez\u0142agodzone\u201d i ma obowi\u0105zywa\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 „szerszego” wykorzystania innych kana\u0142\u00f3w komunikacji \u2013 ePUAPu czy list\u00f3w poleconych. Czekamy wci\u0105\u017c jeszcze na ostateczne ustalenia w tym zakresie.<\/p>\n\n\n\n

Warto zatem by\u0107 na bie\u017c\u0105co i korzysta\u0107 z dost\u0119pnych materia\u0142\u00f3w dotycz\u0105cych e-Dor\u0119cze\u0144. Zach\u0119camy przede wszystkim do \u015bledzenia g\u0142\u00f3wnej strony po\u015bwi\u0119conej dor\u0119czeniom elektronicznym<\/a>. Poza samymi informacji mo\u017cna znale\u017a\u0107 tu materia\u0142y<\/a> takie jak instrukcje i filmiki instruktarzowe pokazuj\u0105ce jak korzysta\u0107 ze skrzynki e-dor\u0119cze\u0144.  Ministerstwo Cyfryzacji oraz COI prowadzi r\u00f3wnie\u017c forum po\u015bwi\u0119cone e-Dor\u0119czeniom<\/a> na platformie szkoleniowej pl.ID, gdzie mo\u017cna nie tylko zada\u0107 pytanie i uzyska\u0107 informacj\u0119 z pierwszej r\u0119ki, jak r\u00f3wnie\u017c zapozna\u0107 si\u0119 z materia\u0142ami e-learningowymi dedykowanymi obs\u0142udze e-Dor\u0119cze\u0144. Serdecznie zach\u0119camy do za\u0142o\u017cenia konta na platformie bo naprawd\u0119 warto.<\/p>\n\n\n\n

Znaczna cz\u0119\u015b\u0107 urz\u0119dnik\u00f3w b\u0119dzie korzysta\u0107 z e-Dor\u0119cze\u0144 poprzez systemy klasy EZD. W intrenecie dost\u0119pne s\u0105 materia\u0142y pokazuj\u0105ce jak wygl\u0105da realizacja dor\u0119cze\u0144 elektronicznych w publicznych systemach klasy EZD \u2013 EZD PUW<\/a> i EZD RP<\/a>. W przypadku innych system\u00f3w klasy EZD czy system\u00f3w dziedzinowych warto skontaktowa\u0107 si\u0119 z ich dostawcami w celu om\u00f3wienia kwestii integracji z e-Dor\u0119czeniami bo stan\u0105 si\u0119 one wkr\u00f3tce g\u0142\u00f3wnym kana\u0142em komunikacji w zakresie korespondencji urz\u0119dowej. Fundacja Sprawne Pa\u0144stwo zach\u0119ca te\u017c do testowania dor\u0119cze\u0144 elektronicznych w ramach udost\u0119pnionego instytucjom publicznym \u015brodowiska testowego e-Dor\u0119cze\u0144<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Przed nami ostatni kwarta\u0142 tego roku i s\u0105 to ostatnie chwile aby si\u0119 przygotowa\u0107 i udowodni\u0107 wszystkim niedowiarkom, \u017ce polska administracja mo\u017ce by\u0107 te\u017c „e-administracj\u0105”!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

7 sierpnia Ma\u0142gorzata Zi\u00f3\u0142kowska, zast\u0119pca prezesa Fundacji Sprawne Pa\u0144stwo, uczestniczy\u0142a w spotkaniu grupy roboczej ds. dor\u0119cze\u0144 elektronicznych organizowanym przez Ministerstwo Cyfryzacji i Centralny O\u015brodek Informatyki. Na spotkaniu przedstawiono koncepcj\u0119 planowanych […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":5131,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[46,33],"tags":[98,106,55,107],"class_list":["post-5128","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-aktualnosci","category-prawo","tag-e-administracja","tag-e-doreczenia","tag-instytucje-publiczne","tag-ministerstwo-cyfryzacji"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5128","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5128"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5128\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5134,"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5128\/revisions\/5134"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5131"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5128"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5128"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5128"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}