Jedn\u0105 z kluczowych kwestii organizacyjnych przy wprowadzaniu EZD jest kwestia sk\u0142ad\u00f3w chronologicznych. My\u015bl\u0105c o EZD koncentrujemy si\u0119 na systemie klasy EZD i gromadzeniu w nim elektronicznych akt spraw, tymczasem idea elektronizacji musi r\u00f3wnie\u017c uwzgl\u0119dnia\u0107 aktualn\u0105 rzeczywisto\u015b\u0107, a ta w du\u017cej mierze jest jeszcze „papierowa”. To na co ju\u017c zwraca\u0142em uwag\u0119 to fakt, \u017ce EZD nie oznacza absolutnego braku papieru, a papier nie eliminuje nam mo\u017cliwo\u015bci stosowania EZD. W\u0142a\u015bnie sk\u0142ady chronologiczne s\u0105 tutaj tym narz\u0119dziem, kt\u00f3re ma nam rozwi\u0105za\u0107 dylemat „co zrobi\u0107 z papierem, gdy mam akta sprawy prowadzone w modelu EZD?”.<\/p>\n\n\n\n
Mimo post\u0119puj\u0105cej elektronizacji papier w ramach prowadzonych spraw pojawia si\u0119 jeszcze bardzo cz\u0119sto \u2013 s\u0105 to przede wszystkim pisma wp\u0142ywaj\u0105ce, sk\u0142adane przez klient\u00f3w i strony post\u0119powa\u0144, ale czasami te\u017c dokumenty wewn\u0119trzne w organizacjach (np. lista obecno\u015bci czy protok\u00f3\u0142). Przy pismach wychodz\u0105cych egzemplarz ad acta<\/em> ma by\u0107 elektroniczny, wi\u0119c tu tylko sporadycznie, gdy przepisy prawa to zak\u0142adaj\u0105, mo\u017ce nam si\u0119 pojawi\u0107 egzemplarz papierowy, kt\u00f3ry musieliby\u015bmy od\u0142o\u017cy\u0107 do sk\u0142adu chronologicznego. Papier w takich sytuacjach nie mo\u017ce by\u0107 przeszkod\u0105 w stosowaniu EZD, ale jednocze\u015bnie jako orygina\u0142 cz\u0119sto zachowuje warto\u015b\u0107 dowodow\u0105 i wymaga odpowiedniego zabezpieczenia.<\/p>\n\n\n\n