{"id":4820,"date":"2024-06-17T08:09:00","date_gmt":"2024-06-17T06:09:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/?p=4820"},"modified":"2024-06-17T08:09:00","modified_gmt":"2024-06-17T06:09:00","slug":"czym-jest-ezd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/2024\/06\/17\/czym-jest-ezd\/","title":{"rendered":"Czym jest EZD?"},"content":{"rendered":"\n<p>Zgodnie z <a href=\"https:\/\/isap.sejm.gov.pl\/isap.nsf\/DocDetails.xsp?id=wdu20110140067\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">przepisami prawa<\/a> elektroniczne zarz\u0105dzanie dokumentacj\u0105 (EZD) to system, ale co bardzo wa\u017cne nie w znaczeniu informatycznym. To system wykonywania czynno\u015bci kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu za\u0142atwiania i rozstrzygania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci elektronicznej. Czyli EZD oznacza spos\u00f3b (model) dzia\u0142ania polegaj\u0105cy na elektronicznym procedowaniu dokumentacji w instytucji, a w szczeg\u00f3lno\u015bci na elektronicznym prowadzeniu spraw i elektronicznej archiwizacji.<\/p>\n\n\n\n<p>EZD to mniej:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>papieru,<\/li>\n\n\n\n<li>teczek\/segregator\u00f3w,<\/li>\n\n\n\n<li>szaf,<\/li>\n\n\n\n<li>piecz\u0105tek,<\/li>\n\n\n\n<li>adnotacji na papierach,<\/li>\n\n\n\n<li>biurokratycznej pracy dla urz\u0119dnik\u00f3w (przede wszystkim!)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>EZD to:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>elektroniczne akta spraw,<\/li>\n\n\n\n<li>elektroniczne rejestry,<\/li>\n\n\n\n<li>elektroniczne dekretacje i akceptacje,<\/li>\n\n\n\n<li>elektroniczne podpisy,<\/li>\n\n\n\n<li>elektroniczna archiwizacja,<\/li>\n\n\n\n<li>wydajniejsze zarz\u0105dzanie kluczowymi zasobami: dokumentami i informacj\u0105 w organizacji (przede wszystkim)!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:0px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czy uto\u017csamianie EZD z systemem teleinformatycznym jest prawid\u0142owe?<\/h2>\n\n\n\n<p>Oczywi\u015bcie do tego potrzebne jest odpowiednie narz\u0119dzie, a wi\u0119c system teleinformatyczny pozwalaj\u0105cy realizowa\u0107 te dzia\u0142ania kancelaryjne. Jednak EZD i system teleinformatyczny do EZD to nie to samo! Na rynku istnieje wiele system\u00f3w teleinformatycznych pozwalaj\u0105cych zarz\u0105dza\u0107 dokumentacj\u0105, jednak nie wszystkie spe\u0142niaj\u0105 wymagania dla systemu za pomoc\u0105 kt\u00f3rego mo\u017cna realizowa\u0107 EZD. St\u0105d mamy podzia\u0142 na systemy do elektronicznego obiegu dokument\u00f3w &#8211; jedynie wspieraj\u0105ce procedowanie papierowe i tzw. systemy klasy EZD. Tylko te drugie pozwalaj\u0105 w pe\u0142ni prowadzi\u0107 elektroniczne akta spraw i je archiwizowa\u0107 zgodnie z przepisami prawa &#8211; to g\u0142\u00f3wna r\u00f3\u017cnica.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"563\" height=\"188\" src=\"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4822\" style=\"width:337px;height:auto\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Pierwszym niezb\u0119dnym krokiem w kierunku EZD jest zatem posiadanie systemu klasy EZD i taki ustawowy obowi\u0105zek ma zosta\u0107 wprowadzony. <a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/e-doreczenia\/plan-naprawczy-dla-e-doreczen\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wg danych Ministerstwa Cyfryzacji<\/a> jedynie ok. 25% instytucji publicznych posiada takie systemy, czyli jeszcze ok. 80 tysi\u0119cy podmiot\u00f3w publicznych podlegaj\u0105cych ustawie archiwalnej czeka najbli\u017cszym czasie przedsi\u0119wzi\u0119cie wdro\u017cenia nowego systemu teleinformatycznego. Na szcz\u0119\u015bcie rz\u0105d podejmuje dzia\u0142ania aby zapewni\u0107 \u015brodki na cyfryzacj\u0119 w KPO maj\u0105ce s\u0142u\u017cy\u0107 wsparciu tego procesu, a na rynku s\u0105 ju\u017c dost\u0119pne darmowe &#8211; publiczne systemy klasy EZD (<a href=\"https:\/\/ezd.gov.pl\/www\/index\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">EZD PUW<\/a> i <a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/ezd-rp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">EZD RP<\/a>). S\u0105 te\u017c systemy komercyjne i do kierownik\u00f3w jednostek b\u0119dzie nale\u017ca\u0142 wyb\u00f3r czy wol\u0105 rozwi\u0105zania bardziej uniwersalne, czy szyte na miar\u0119.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"543\" height=\"186\" src=\"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4821\" style=\"width:349px;height:auto\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Co jednak warto podkre\u015bli\u0107 &#8211; niezale\u017cnie od wybranego wariantu &#8211; wdra\u017caj\u0105c EZD nie nale\u017cy my\u015ble\u0107 o tym tylko i wy\u0142\u0105cznie jako o wdro\u017ceniu informatycznym \u2013 bo to prowadzi\u0107 b\u0119dzie do zatrzymanie si\u0119 w p\u00f3\u0142 drogi. Od pocz\u0105tku nale\u017cy o tym my\u015ble\u0107 w kontek\u015bcie organizacyjnym i procesowym wewn\u0105trz instytucji. Wdro\u017cenie narz\u0119dzia zawsze jest \u015brodkiem do celu, a nie celem samym w sobie. Wej\u015bcie na wy\u017cszy poziom cyfrowej dojrza\u0142o\u015bci w sferze wewn\u0119trznej wymaga zrozumienia przez pracownik\u00f3w administracji na czym polega EZD w praktyce, a nie tylko co i gdzie \u201eklikn\u0105\u0107\u201d w systemie. Bardzo wa\u017cna jest tu te\u017c znajomo\u015b\u0107 przepis\u00f3w kancelaryjno-archiwalnych, wyznaczaj\u0105cych podstawy dla system\u00f3w klasy EZD, bo to tak\u017ce u\u0142atwia pracownikom zrozumie\u0107 \u201eide\u0119\u201d dzia\u0142ania w systemie teleinformatycznym. Dlatego my\u015bl\u0105c o wdro\u017ceniu EZD nale\u017cy na to spojrze\u0107 nie tylko pod jednym stricte informatycznym k\u0105tem.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Nazywam si\u0119 Karol Ciecho\u0144ski i od blisko 10 lat uczestnicz\u0119 w procesie wdra\u017cania i rozwijania EZD w Urz\u0119dzie Miasta Lublin, aktualnie na stanowisku g\u0142\u00f3wnego specjalisty ds. e-administracji. Prowadz\u0119 tak\u017ce szkolenia z tego obszaru (EZD, e-Dor\u0119czenia, ePUAP, podpisy elektroniczne, e-us\u0142ugi, przepisy kancelaryjno-archiwalne). W ci\u0105gu kilku najbli\u017cszych tygodni chcia\u0142bym si\u0119 z Pa\u0144stwem podzieli\u0107 swoj\u0105 wiedz\u0105 i do\u015bwiadczeniem w tym obszarze na \u0142amach strony internetowej Sprawnego Pa\u0144stwa. Osoby zainteresowane zapraszam do dyskusji i wymiany do\u015bwiadcze\u0144. Zach\u0119cam r\u00f3wnie\u017c do \u015bledzenia mojej aktywno\u015bci na <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/karol-ciecho%C5%84ski-7a3832255\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">LinkedIn<\/a>, gdzie zabieram g\u0142os w sprawach dotycz\u0105cych e-administracji.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zgodnie z przepisami prawa elektroniczne zarz\u0105dzanie dokumentacj\u0105 (EZD) to system, ale co bardzo wa\u017cne nie w znaczeniu informatycznym. To system wykonywania czynno\u015bci kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu za\u0142atwiania i rozstrzygania spraw, gromadzenia [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":4769,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[46,31],"tags":[98,96],"class_list":["post-4820","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-aktualnosci","category-dobre-praktyki","tag-e-administracja","tag-ezd"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4820","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4820"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4820\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4839,"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4820\/revisions\/4839"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4769"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4820"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4820"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sprawnepanstwo.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4820"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}